FAQ archivi dello sport

Perché la mia società sportiva ha bisogno di un archivio?

Un archivio sportivo ha diversi scopi: è la memoria della società. Conserva la storia e l'identità per le generazioni future. Tuttavia, oggetti e documenti possono essere utilizzati anche per scopi di marketing.

Come conservare correttamente oggetti e documenti cartacei?

L'archivio di una società non dovrebbe trovarsi in una cantina umida o in una soffitta troppo secca. L'ideale è un'umidità dell'aria del 55% e temperature costanti, preferibilmente in imballaggi privi di acidi. Saremo lieti di fornirvi ulteriori consulenze al riguardo.

Vale la pena digitalizzare tutto?

Il cartaceo è più durevole del formato digitale. È meglio fare una selezione di documenti e oggetti piuttosto che digitalizzare tutto. I costi non sono da sottovalutare.

Cosa può smaltire la mia società?

Dal punto di vista legale, alcuni documenti come i verbali dell'assemblea generale possono essere eliminati dopo 10 anni. Tuttavia, la memoria della società è importante. Se dovesse andare persa, durante i festeggiamenti per un anniversario si potrebbero ignorare importanti dettagli del passato. Se si possiedono determinati documenti in duplice o triplice copia, è possibile smaltirne una parte. Allo stesso modo, non è necessario conservare centinaia di articoli promozionali.

Come posso coinvolgere i membri della società nella storia?

I membri della società possono contribuire a far rivivere la storia e a renderla viva, ad esempio registrando storie avvincenti sotto forma di file video o audio. Un'ottima opportunità è anche la loro partecipazione all'organizzazione delle feste di anniversario.

Chi si occupa dell'archivio?

Di norma, il consiglio direttivo dovrebbe essere responsabile della gestione dell'archivio. Offriamo consulenza e workshop a questo proposito.