FAQ Sportarchive

Warum braucht mein Sportverein überhaupt ein Archiv?

Ein Sportarchiv erfüllt verschiedene Zwecke: Es ist das Gedächtnis des Vereins. Es bewahrt die Geschichte und Identität für künftige Generationen auf. Objekte und Akten können aber auch zu Marketingzwecken genutzt werden.

Wie lagere ich Objekte und Papiere richtig?

Ein Vereinsarchiv sollte nicht in einem feuchten Keller oder zu trockenen Dachstock sein. Ideal sind 55% Luftfeuchtigkeit und konstante Temperaturen, möglichst in säurefreien Verpackungen. Gerne beraten wir Sie weiter dazu.

Lohnt es sich, alles zu digitalisieren?

Papier ist beständiger als Digitalisate. Eine Auswahl an Dokumenten, Objekte ist besser, alles zu digitalisieren. Die Kosten sind nicht zu unterschätzen.

Was darf mein Verein entsorgen?

Rechtlich betrachtet können gewisse Akten wie Protokolle der GV nach 10 Jahren entsorgt werden. Das Gedächtnis des Vereins ist jedoch wichtig. Wenn dieses verloren geht, weiss man bei einer Jubiläumsfeier vielleicht wichtige Details von früher nicht mehr. Hat man gewisse Akten zwei- oder dreifach, kann man einen Teil entsorgen. Auch Werbeartikel müssen nicht hundertfach aufbewahrt werden.

Wie kann ich Vereinsmitglieder in die Geschichte einbinden?

Vereinsmitglieder können mithelfen, die Geschichte aufleben zu lassen und lebendig zu machen, indem sie zum Beispiele spannende Geschichten als Video- oder Audiodatei aufnehmen. Ein gute Möglichkeit ist auch die Mitgestaltung bei Jubiläumsfeiern.

Wer betreut das Archiv?

In der Regel sollte der Vorstand für die Archivführung verantwortlich sein. Wir bieten hier Beratung und Workshops an.