FAQ archives du sport

Pourquoi mon club sportif a-t-il besoin d'archives?

Des archives sportives remplissent plusieurs fonctions : elles sont la mémoire du club. Elles préservent l'histoire et l'identité pour les générations futures. Les objets et les documents peuvent également être utilisés à des fins de marketing.

Comment stocker correctement les objets et les documents en papier?

Les archives d'un club ne doivent pas se trouver dans une cave humide ou un grenier trop sec. L'idéal est une humidité de l'air de 55 % et des températures constantes, de préférence dans des emballages sans acide. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller à ce sujet.

Vaut-il la peine de tout numériser?

Le papier est plus durable que les formats numériques. Il vaut mieux sélectionner certains documents et objets plutôt que de tout numériser. Les coûts ne doivent pas être sous-estimés.

Que peut éliminer mon club?

D'un point de vue légal, certains documents comme les procès-verbaux de l'assemblée générale peuvent être éliminés après 10 ans. Cependant, la mémoire du club est importante. Si elle se perd, il se peut que l'on oublie des détails importants du passé lors d'une fête d'anniversaire. Si l'on possède certains documents en double ou en triple exemplaire, une partie peut être jetée. De même, il n'est pas nécessaire de conserver les articles promotionnels en des centaines d'exemplaires.

Comment puis-je impliquer les membres du club dans l'histoire?

Les membres du club peuvent aider à faire revivre l'histoire et à la rendre vivante, par exemple en enregistrant des anecdotes passionnantes sous forme de fichiers vidéo ou audio. Une autre bonne possibilité est leur implication dans l'organisation des fêtes d'anniversaire.

Qui gère les archives?

En règle générale, le comité directeur devrait être responsable de la gestion des archives. Nous proposons des conseils et des ateliers à ce sujet.